生成AIは業務効率化に革命をもたらす一方で、情報漏えいや誤情報発信のリスクも潜んでいます。便利だからといって、何の対策もせずに導入すれば、社外秘データの流出や企業の信用失墜につながる可能性もあります。

しかし、適切なルールを整備し、リスクを正しく理解すれば、生成AIは企業の強力な武器になります。本記事では、成功事例と失敗事例をもとに、企業が安全にAIを活用するためのリスク管理と対策を解説 します。

生成AIの仕組みと活用法｜便利な反面リスクもある

生成AIのメリットを生かすためには、仕組みを正しく把握するとともに、発生するリスクについて知る必要があります。
この章では、生成AIの基本的な仕組みや活用範囲、情報漏えいのリスクについて解説します。

生成AIの基本｜どのようにデータを学習するのか

生成AIは、大量のデータを学習し、新しい文章や画像を生成する技術です。この仕組みを活用すれば、高品質な文章作成やデータ分析が可能になりますが、学習プロセスを正しく理解しないと、機密情報の漏えいリスクに繋がります。

生成AIは、主に以下の3つの形式で学習し続けています。

この仕組みにより、人間のような自然な文章や、創造的な画像を作り出すことが可能になります。

生成AI（ChatGPT・Perplexity・Deepseek）で出来ること

生成AIはさまざまな用途で活用されていますが、特に代表的な3つのAI「ChatGPT」「Perplexity」「Deepseek」 についてご紹介します。

以下の表で、それぞれの特徴とできることを比較してみましょう。

それぞれ強みが異なることから、ツールの特徴を理解し、目的に合わせた選択をすることが大きな成果につながります。

なぜ生成AIの利用が情報漏えいにつながるのか

生成AIは業務の効率化に役立つ一方で、情報漏えいのリスクも伴います。
生成AIの導入が進む反面、適切な管理ができていないことで機密情報が外部に流出するケースも増えています。

情報漏えいのリスクが発生する主な原因は以下のとおりです。

生成AIは学習したデータを基に出力を行うため、情報の管理を誤ると意図しない形で情報が漏れるてしまうことも。機密情報の取り扱いには十分注意し、企業ごとに適切なAI運用ルールを整備することが不可欠です。

企業が直面する生成AI導入のリスクと対策

機密情報の漏えいに関しては、前章でもお伝えしましたが、他にも想定すべきリスクはあります。
この章では、主なリスクと対策について解説します。

生成AIの導入で企業が直面する主なリスク

企業が生成AIを導入する際、次の3つのリスクに注意が必要です

1．機密情報の漏えい
生成AIに社内データを入力すると、学習データとして蓄積されることがあるため、意図せず情報が拡散し、外部流出につながる危険があります。また、クラウド上に保存されたデータがサイバー攻撃により流出する可能性も否定できません。

2．誤情報の生成（ハルシネーション）
AIは学習データをもとに回答を作成しますが、常に正確とは限りません。不正確な情報を確認せず利用することで、誤った意思決定や企業の信頼低下を招きます。

3．著作権・倫理問題
生成AIが作成したコンテンツが著作権を侵害してしまう、無意識に違法データを使用してしまうといった可能性もあります。また、倫理的に問題のある生成データを使用すると、企業の評価やブランドイメージに悪影響を与える恐れもあります。

生成AIを安全に活用するためには、これらのリスクを認識し、十分な準備をすることが重要です。

機密情報の漏えいを防ぐための具体的な対策

企業が機密情報の漏えいを防ぐためには、以下の対策を行いましょう。

・データ入力のルールを策定
AIに機密情報を入力しないよう、社内ガイドラインを作成し徹底させます。特に外部ツール利用時は、入力可能なデータ範囲を明確にしましょう。

・社内専用のAI環境を構築
外部のAIサービスを使わず、社内サーバーで運用することで、データ漏えいのリスクを軽減できます。

・アクセス管理の強化
AIツールの利用権限を限定し、不要なユーザーが機密情報に触れないようにしましょう。ログ管理を行い、誰がどのデータを利用したかを定期的に監視するのも効果的です。

詳細は後述しますが、AI利用による機密情報の漏えいを防ぐには、社員教育と仕組みの構築が欠かせません。双方の対策を実施することで、生成AIの活用によるリスクを最小限に抑えることができます。

企業向けの安全なAIツールと活用ポイント

社員の教育、仕組みの構築と合わせて、セキュリティに配慮したAIツールの選定も不可欠です。特に、以下のポイントを満たすツールを選ぶことで、情報漏えいリスクを抑えながら効果的に活用できます。

1．データ外部送信の制限
・AIの利用環境が企業内で完結し、外部サーバーへデータを送信しない仕様になっているか
・入力情報がAIの学習データとして保存・利用されない設定が可能か

2．アクセス管理や監視機能
・利用者ごとにアクセス権限を設定し、不要なユーザーが機密情報に触れないよう管理できるか
・ログ管理機能があり、AIの利用履歴を記録・監視できるか

3．法人向けAIソリューション
・ChatGPT Enterprise や Microsoft Copilot など、データ保持を行わない仕様の法人向けサービスがあるか
・企業のセキュリティポリシーに準拠したAIを採用し、カスタマイズ可能なソリューションか

生成AIの導入には、無料のツールを安易に利用せず、セキュリティ面で信頼できる企業向けソリューションの選択をおすすめします。

生成AIの安全な活用法｜社内ルールと教育のベストプラクティス

企業が生成AIを安全に活用するには、適切なルールの策定と社員教育が欠かせません。
本章では、社内でのAI活用を成功させるためのガイドラインや教育のベストプラクティスを紹介します。

AI利用のガイドライン策定の重要性

多くの社員が利用する場合、明確なガイドラインが必要です。以下のポイントを押さえたルールを策定しましょう。

・利用範囲の明確化
AIで利用できる業務や、入力可能なデータの種類を明確にします。機密情報や個人情報の入力は禁止し、適切な業務範囲を設定することが重要です。

・監視体制の確立
AI利用の責任者を設け、運用状況を定期的に確認します。ログを管理し、問題発生時に迅速に対応できる体制を構築します。

社員向けのAIリテラシー教育の進め方

社員が生成AIを適切に利用するためには、リテラシー教育が不可欠です。

1．機密情報の取り扱いルールの徹底
・“AIに社内情報を入力しない” というリスク管理の意識を高める
・具体的な禁止事項を示し、誤入力を防ぐ環境を整える

2．誤情報を見抜くスキルの強化
・AIの回答が必ずしも正確とは限らないことを認識させ、情報を鵜呑みにしない習慣を定着させる

3．実践的なトレーニングの実施
・業務に即したケーススタディを通じ、適切なAI活用方法を学ぶ

企業における適切なAI利用ルールの事例

企業が導入している具体的なAI利用ルールを紹介します。

・AI生成コンテンツの二重チェック
文章やレポート作成にAIを活用する際は、必ず人が最終確認を行うルールを設定し、誤情報の拡散を防いでいます。

・利用ログの記録と監査
AIの利用履歴を定期的に監査し、不適切なデータ使用がないかを確認。リスク管理の強化につなげています。

生成AIを安全に活用するには、ルールの策定だけでなく、社員教育と監視体制の整備が不可欠です。次の章では、他社の成功事例と失敗事例を紹介し、具体的な運用方法を考察します。

他社の成功と失敗に学ぶ｜生成AI活用のために知っておきたい2つのこと

生成AIの導入により業務効率を向上させた企業がある一方、情報漏えいなどの問題に直面した企業もあります。他社の事例を学ぶことで、安全な運用方法が見えてきます。

生成AIを活用して業務改善に成功した企業の事例

適切に生成AIを活用し、業務改善に成功した企業の例を紹介します。

・カスタマーサポートの自動化
ChatGPTを活用し問い合わせ対応を自動化。基本的な質問をAIに任せたことで、オペレーターは高度な対応に集中でき、顧客満足度が向上。

・マーケティング施策の最適化
SNS広告のコピーや商品説明文を生成AIで作成し、A/Bテストを実施。効果の高いコンテンツを短期間で作成できるようになり、広告パフォーマンスが向上。

・社内ナレッジ共有の効率化
AIを活用した社内FAQシステムを導入し、社員の問い合わせ対応を自動化。必要な情報を即座に受け取れることで、業務効率が向上。

これらの企業は、明確なルールを設定し、AIを適切な業務領域で活用することで成果を上げています。

情報漏えいによる失敗事例と回避策

一方、生成AIの利用が原因で深刻な問題を引き起こした企業もあります。その代表的な例がサムスン電子の情報漏えい事件です。

・サムスン電子の機密情報漏えい
社員が社内のソースコードや会議の議事録をChatGPTに入力し、要約やコードの最適化を依頼。しかし、ChatGPTは入力データを学習する仕様のため、機密情報が外部に保存されるリスクが発生。問題発覚後、サムスン電子はChatGPTの利用を制限する事態に。

大手電子機器メーカーで起きたこの事例は、当時大きなニュースになりました。自社で社員教育を行う際、このような事例を伝えていくことも有効な手段となるでしょう。

次の章では、企業が実践すべき最新のAIセキュリティ対策について解説します。

【企業向け】最新AIセキュリティ対策｜3つの重要ポイント

生成AIは日進月歩で進化しています。適切な対策を継続するためには、これまでご紹介した基本を理解しつつ、常に新しい情報を取得する姿勢が大切です。本章では、企業での取り組みを推奨する最新のセキュリティ対策を解説します。

最新のAIセキュリティ対策3選

ここでは、最新のAIセキュリティ対策を3つご紹介します。

1．データの暗号化とアクセス制御
・機密情報を含むデータを暗号化し、アクセスできるユーザーを限定
・アクセスログを記録し利用状況を監視する

2．ゼロトラストモデルの導入
・すべてのアクセスを信用せず、認証を必須とするゼロトラストセキュリティを適用させる
・アクセス履歴の監視や不審な操作の検出を徹底する

3．社内専用のAI環境の構築
・外部のAIサービスを利用せず、社内サーバー上で運用
※特に、機密情報を扱う部門では、オンプレミス環境での運用が推奨されます。

ChatGPT Enterpriseなどの法人向けAIサービスを利用する

法人向けのAIサービスの代表的なものを詳しくご紹介します。以下のツールは、データ保護機能が強化されており、一般向けサービスよりも高いセキュリティを備えています。

・ChatGPT Enterprise
入力データが学習に利用されず、高度なセキュリティ機能を備えた法人向けAIサービス

・Microsoft Copilot
企業向けに最適化されたAIツールで、厳格なセキュリティ基準を満たしています

・Google Vertex AI
クラウド環境で企業のデータを安全に活用し、独自のAIモデルを構築できます

これらのツールの導入は、想定可能なリスクを最小限にするとともに、管理者の負担軽減にもつながります。一定の費用は発生しますが、利用目的や利用規模に合わせて導入を検討してみてはいかがでしょうか。

企業のAI活用と情報保護のトレンド

情報保護に関する最新のトレンドに関して、以下の3点が注目されています。

1．Explainable AI（XAI）の導入
生成AIの判断根拠を可視化することで、誤った情報が拡散するリスクを低減します。

2．AI監査の強化
AIの適正運用を確認するため、外部監査機関によるチェックを導入する企業が増えています。

3．データ匿名化技術の活用
個人情報や機密情報をAIが処理する際に匿名化する技術が発展し、セキュリティ対策として採用が進んでいます。

最新のセキュリティ対策とツールを活用することで、企業は生成AIを安全に運用できるようになるでしょう。

まとめ｜生成AI導入前に確認すべき5つのチェックポイント

生成AIを業務に活用する際は、適切なセキュリティ対策を講じなければ、情報漏えいや誤情報の拡散といったリスクを招く可能性があります。安全に導入するためにも、事前に以下の5つのポイントを確認してみましょう。

【生成AI導入前に必ず確認すべきチェックリスト】

1．機密情報の取り扱いルールを策定しているか
AIに入力可能なデータと禁止データを明確にし、社内ガイドラインを整備しているか

2．安全なAIツールを選定しているか
ChatGPT Enterpriseなど、データを学習しない法人向けAIを選んでいるか

3．アクセス管理と監視体制が整っているか
利用者を制限し、アクセス履歴の記録や監視を実施しているか

4．社員教育を実施しているか
AIの適切な活用方法やリスク管理について研修を行い、全社員に周知しているか

5．情報漏えい対策が十分か
データの暗号化、匿名化技術、ゼロトラストセキュリティなどを導入しているか

企業が生成AIを安全に活用するには、事前の準備と適切な管理体制の構築が不可欠です。他社の成功・失敗事例を参考に、自社に合ったルールを整備し、リスクを最小限に抑えながら運用しましょう。